Бизнес-ассистент / Персональный ассистент CEO
Полная занятость
(В офисе)
10:46
Не указано
Ренессанс cтрахование, Группа
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Высокая скорость реакции и устойчивость к частым изменениям планов. адекватность, порядочность и доброжелательность. дипломатичность и гибкость в коммуникации.
Обязанности
Ведение и постоянный мониторинг календарей ceo. планирование, назначение и перенос встреч. организация деловых и личных поездок, мероприятий с участием ceo.
Бизнес-ассистент CEO
Полная занятость
(Удаленная)
9:52
90000 - 120000 ₽
Первый проектный офис
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant у ceo или собственника — обязательно. опыт работы в интенсивных компаниях: e-commerce, продуктовые, it...
Обязанности
Полная организация рабочего графика ceo: расписание, встречи, рабочие группы, регулярка. приоритезация задач: отсекать лишнее, выстраивать порядок работы, напоминать о ключевых...
Бизнес-ассистент CEO
Полная занятость
(Гибрид)
11:15
Не указано
Callmedia
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт на схожей позиции от 2-х лет. самостоятельность в поиске задач, предложении решений и доведении их до результата.
Обязанности
Операционная поддержка: оказание комплексной поддержки генеральному директору в решении текущих операционных задач и обеспечении бесперебойности процессов. планирование и координация встреч...
Руководитель отдела продаж 1С
Полная занятость
(Удаленная)
7:10
80000 - 150000 ₽
Ассистент
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Кандидаты без опыта работы в сфере 1с рассматриваться не будут, пожалуйста обратите внимание на этот пункт прежде чем оставить...
Обязанности
Контроль выполнения плановых показателей отдела. анализ показателей отдела: выполнение плана по выручке; конверсия; средний чек; количество комплексных продаж.
Personal Assistant to CEO / Персональный ассистент
Полная занятость
(Гибрид)
9:20
Не указано
Media Direction Group
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Образование высшее. обязательное знание английского языка на уровне свободного общения и умением изъясняться с иностранными представителями. приветствуется успешный опыт работы...
Обязанности
Планирование рабочего дня руководителя. полная travel-поддержка руководителя. выполнение личных поручений. информационная подготовка и организация бизнес-встреч. личный документооборот и...
Персональный ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
9:45
Не указано
HuntIT
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Знание английского языка не ниже – b2 (работа, в том числе с другими странами). опыт работы в клиентском сервисе.
Обязанности
Выполнение личных и рабочих поручений. помощь в ведении личного календаря. организация и контроль своевременной оплаты счетов. приобретение товаров и услуг...
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе)
11:14
Не указано
ПРОФ-ИТ ГРУПП
Москва
Более 6 лет
Требования
Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет. работа длительное время с одним руководителем. опыт работы у топ-менеджеров. высшее образование.
Обязанности
Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря...
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе)
7:07
Не указано
Kept (Кэпт)
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование. административный опыт от полугода. английский язык от уровня intermediate (хороший письменный). владение ms word, ms excel, ms outlook...
Обязанности
Поддержка команды и двух партнеров по всем административным вопросам. организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков. помощь в организации командировок...
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе / Гибрид)
12:54
До 150000 ₽
Блэкмедиа
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы личным ассистентом от 1.5 лет. готовность быть на связи 24/7. оперативность и умение быстро принимать решения.
Обязанности
Прямое взаимодействие с медийным лицом в области блоггинга, музыки и стримминга - преимущественно работа на территории работодателя, иногда удаленно.
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе / Разъездная)
7:48
От 220000 ₽
Монотрон
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Знание компьютера. опыт работы личным ассистентом от 2 лет.
Обязанности
Все коммуникации руководителя с персоналом по дому. выполнения поручений руководителя.
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе)
6:52
Не указано
PepsiCo
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование. профильный опыт работы не менее 1 года. английский - от upper-intermediate. уверенный пользователь всех приложений ms office.
Обязанности
Обеспечивать поддержку в решении административных и организационных вопросов для трех исполнительных руководителей управленческой команды молочного бизнеса: вице-президент по маркетингу...
Персональный ассистент
Частичная занятость
(Удаленная)
7:51
60000 - 80000 ₽
Тимчук Андрей Викторович
Москва
Нет опыта
Требования
Высшее или неоконченное высшее образование (предпочтительно финансовое или юридическое). английский язык не ниже b2 (чтение, переписка, базовое общение).
Обязанности
Поиск и сравнение услуг (образование, медицина, путешествия, сервисы, недвижимость и т.п.). организация поездок, бронирований, встреч. помощь с документами (запросы...
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе)
11:46
До 150000 ₽
СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы ассистентом/секретарем от 2-х лет. отличное знание офисных программ (word, excel, powerpoint, google docs). владение 1с...
Обязанности
Организация графика. планирование встреч, переговоров, командировок. контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях. координация с другими отделами и помощниками.
Персональный ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
9:58
150000 ₽
Leading Charter Technologies
Москва
От 1 года до 3 лет
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе)
6:20
Не указано
СК Ренессанс Жизнь
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Знание outlook и ms office. законченное высшее образование. умение работать в условиях многозадачности. доброжелательность и здоровое чувство юмора.
Обязанности
Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч,видеоконференций). чай/кофе, обед руководителю. оформление представительских расходов, командировок, конференций руководителя. взаимодействие с другими...
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе)
9:16
Не указано
Marillion
Москва
Нет опыта
Требования
Опыт работы 6 мес+ на аналогичной позиции. готовность работать полный день, возможен ненормированный график. владение английским языком не ниже уровня...
Обязанности
Ведение рабочего календаря руководителя. административная поддержка (работа с документацией, авансовые отчеты, создание презентаций). протоколирование совещаний, приоритезация задач по итогам встречи.
Персональный ассистент
Полная занятость
(В офисе)
6:24
Не указано
BetBoom
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Что мы хотим видеть: чистая, грамотная речь и письмо. высшее образование. знание пк на уровне уверенного пользователя. знание английского языка...
Обязанности
Принятие доставок. взаимодействие с водителем. выполнение личных поручений. организация бизнес-поездок, командировок (подбор и бронирование отелей, построение маршрутов перелетов, заказ...
Персональный ассистент
Полная занятость
(Гибрид)
8:46
Не указано
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Знание английского языка будет преимуществом. опыт работы ассистентом первого лица компании. умение работать в режиме многозадачности, гибкость и внимательность.
Обязанности
Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч и командировок. подготовка и координация деловых мероприятий, взаимодействие с партнерами.
Business Assistant / Бизнес-ассистент для CEO
Полная занятость
(Удаленная)
3:14
Не указано
Advantage Solutions
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Образование в сфере бизнеса, финансов или экономики. понимание принципов работы в финтехе. опыт в стартапе или быстрорастущей технологической компании (от...
Обязанности
Управлять календарём, приоритизировать запросы, фильтровать встречи и обеспечивать follow-ups. подготавливать материалы для встреч: презентации, речи, аналитические и коммуникационные документы.
Бизнес-ассистент/персональный ассистент руководителя/управляющий медицинским центром
Полная занятость
(В офисе)
12:04
120000 - 150000 ₽
Денира
Москва
Более 6 лет
Требования
Опыт работы бизнес-ассистентом или управляющим медицинском центром как существенное преимущество. высшее образование, знания в сфере медицинских услуг,устройства клиники.
Обязанности
Участие и реализация текущих задач. координация работы административного, юридического и финансового и маркетингового отделов. работа с медицинской документацией (систематизация, подготовка...
Бизнес-Ассистент
Полная занятость
(В офисе)
3:20
До 150000 ₽
Альфа-Банк
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Высшее образование. опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции в крупных организациях. уметь приоритизировать, структурировать и анализировать информацию.
Обязанности
Управлять рабочим календарем руководителя. организовывать встречи и видеоконференции, протоколировать их. отвечать на письма, вести деловую переписку. подготавливать отчеты и презентации.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
10:06
70000 - 80000 ₽
Рыбакова Екатерина Александровна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы в онлайн-образовании (обязательно). умение работать с ии-инструментами. уверенная работа с таблицами. системность и организованность. коммуникабельность.
Обязанности
Распределение учеников по чатам. работа с таблицами. модерация zoom-конференций. отправка учебных пособий. контроль расписания курсов и внесение изменений.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
1:31
Не указано
Медок
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Ответственный (готовый выполнять свои обещания). системный и последовательный. жизнерадостный. заботливый. с желанием и умением договариваться. с хорошим вкусом. проактивный.
Обязанности
Анализировать отчеты, делать выводы, резюмировать и переводить все в презентацию для руководителя. формировать регламенты в компании и контролировать их выполнение.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
12:19
До 150000 ₽
Грин Трэйд
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, ассистент руководителя. высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари...
Обязанности
Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях). организация встреч и совещаний.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе / Гибрид)
1:40
Не указано
Яндекс
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Работали на аналогичной позиции от двух лет. владеете английским языком. обладаете грамотной устной и письменной речью. умеете выстраивать коммуникации с...
Обязанности
Организационные задачи. планирование и коммуникация.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
8:07
120000 ₽
СИНЕРГИЯ
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Способность сохранять эффективность и хладнокровие в условиях сжатых сроков, смены приоритетов и многозадачности. чёткое соблюдение дедлайнов, обязательность, высокая личная ответственность...
Обязанности
Организация рабочего дня и встреч управляющего директора (ведение календаря, бронирование переговорных, координация участников). подготовка и оформление презентаций, отчётов, аналитических записок.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
7:21
Не указано
ФАКЕЛ
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Ориентация на результат. умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения.
Обязанности
Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя. travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
7:34
Не указано
Ридан Трейд
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование. опыт на аналогичной должности, опыт в продажах будет дополнительным преимуществом. уверенный пользователь excel (впр) и powerpoint.
Обязанности
Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний, включая подготовку материалов и протоколирование. координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и...
Бизнес ассистент
Полная занятость
(В офисе)
7:34
Не указано
IBMM
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! опыт работы ассистентом или в управлении проектами от 2-х лет.
Обязанности
Ведение и контроль календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий. контроль исполнения задач по отделам (сбор статусов, напоминания, помощь в расстановке...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
6:49
Не указано
Толстых Глеб Игоревич
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Внимательны к деталям. — умеете соблюдать дедлайны и быстро вникаете в рабочие процессы. но если опыта не было, но вы уверены...
Обязанности
Причина поиска нового сотрудника: бизнес расширяется, появляется больше проектов и направлений. нужно усиление - человек, который будет держать в фокусе все...
Бизнес-ассистент
Частичная занятость
(Удаленная)
9:22
От 15000 ₽
Тимофеева Наталья Олеговна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Организованный и системный - умеешь работать с задачами, сроками и приоритетами. самостоятельный - не ждёшь, пока тебе поставят задачи или напомнят.
Обязанности
Вести задачи по проектам: таблицы, таск-менеджер, чек-листы. следить за дедлайнами, статусами задач и общей логикой процессов.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
7:12
80000 - 110000 ₽
STIM
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высокая организованность, системность, внимание к деталям. ️ английский уровня b2 и выше. ️ только ответственный подход к работе. ️ готовность работать по...
Обязанности
Онлайн-сопровождение проектов по ремонту. одновременно обычно идет ~10 проектов. контроль сроков, этапов и выполнения задач. коммуникации с клиентами и...
Бизнес ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
8:30
От 650 USD
2Yay Digital Group
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Есть аналогичный опыт в проджект/менеджмент функционале/опыт ассистента/личного помощника. есть опыт работы google workspace / notion / crm, zoom, telegram.
Обязанности
Умеешь быстро переключаться между личными задачами от руководителя (бронь/покупка билетов) и операционными (собрать данные из отчета/проверить контент по...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная / Гибрид)
10:12
От 40000 ₽
Русдронопорт
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Любовь к структурированию и систематизации. ответственность и внимательность к деталям. пунктуальность и организованность. навык работы с crm и с таблицами.
Обязанности
Контроль исполнения поручений. ведение календаря. поиск, сбор и систематизация информации. контроль встреч команды, участие на встречах и их протоколирование.
Бизнес-Ассистент
Частичная занятость
(Удаленная)
8:40
Не указано
Комкова Анна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Организованность, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем. самостоятельность и ответственность — важно, чтобы можно было доверить процесс...
Обязанности
Организация встреч, zoom-созвонов и онлайн-эфиров. работа с авторами и книгами: рассылка поздравлений, публикации в telegram-канале.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
8:19
От 150000 ₽
Гайнутдинова Юлия Дмитриевна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование. - глубокое понимание финансовых показателей и аналитики. - уверенное владение современными инструментами анализа данных и продуктивной работы с информацией. -
Обязанности
Освобождение собственника от рутинных операций, полное погружение в рабочие процессы компании. - профессиональное взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями и бухгалтерией. -
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
8:19
От 150000 ₽
Гайнутдинова Юлия Дмитриевна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование. - глубокое понимание финансовых показателей и аналитики. - уверенное владение современными инструментами анализа данных и продуктивной работы с информацией. -
Обязанности
Освобождение собственника от рутинных операций, полное погружение в рабочие процессы компании. - профессиональное взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями и бухгалтерией. -
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
11:58
Не указано
Цаун Елена Викторовна
Москва
Нет опыта
Требования
Умели работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. были ответственным и внимательным к деталям человеком. умели самостоятельно разбираться...
Обязанности
Выполнение поручений руководителя по рабочим и организационным вопросам. помощь в планировании, контроле сроков и напоминания по задачам. структурирование информации, помощь...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
11:58
Не указано
Цаун Елена Викторовна
Москва
Нет опыта
Требования
Умели работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. были ответственным и внимательным к деталям человеком. умели самостоятельно разбираться...
Обязанности
Выполнение поручений руководителя по рабочим и организационным вопросам. помощь в планировании, контроле сроков и напоминания по задачам. структурирование информации, помощь...
Бизнес ассистент
Полная занятость
(Гибрид)
4:32
Не указано
PIE AGENCY
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Держать порядок в артефактах: ссылки на таблицы, реестры, протоколы, файлы. 4) коммуникации и порядок. обязательное: опыт ассистента / координатора / pm / операционки...
Обязанности
Собирать информацию из разных людей/чатов/таблиц. превращать её в короткие статусы + решения + поручения. дожимать исполнение (followup).
Бизнес ассистент
Полная занятость
(Гибрид)
4:32
Не указано
PIE AGENCY
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Держать порядок в артефактах: ссылки на таблицы, реестры, протоколы, файлы. 4) коммуникации и порядок. обязательное: опыт ассистента / координатора / pm / операционки...
Обязанности
Собирать информацию из разных людей/чатов/таблиц. превращать её в короткие статусы + решения + поручения. дожимать исполнение (followup).
Бизнес ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
10:30
От 50000 ₽
Staffberry
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
У тебя есть "насмотренность" в дизайне и отличное чувство вкуса. ты имеешь опыт в маркетинге, smm или администрировании.
Обязанности
Превращать идеи в объявления: размещать и обновлять объявления о продаже бизнесов на авито, используя нейросети для создания убедительных текстов и...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
11:10
Не указано
Джойсити
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Релевантный опыт работы от 2 лет обязателен. опыт работы в маркетинге. адекватная напористость и амбициозность. умение работать в режиме многозадачности...
Обязанности
Помощь руководителю в операционных вопросах. ведение календарей, напоминания о событиях, контроль графика руководителя. взаимодействовать со смежными отделами. координация продвижения мероприятия...
Бизнес ассистент
Полная занятость
(В офисе / Гибрид)
7:20
Не указано
Дизайн-студия Sundukovy Sisters
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Опыт на аналогичной должности от 3х лет. – стрессоустойчивость, вежливость, внимание к деталям. – любовь к структурированию и порядку. –
Обязанности
Ведение календаря руководительниц с напоминанием о важных датах. – организация встреч и подготовка к ним руководства, ведение протоколов. – поддержка коммуникации с...
Бизнес - ассистент
Полная занятость
(В офисе)
6:14
Не указано
Азот-Взрыв
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Опыт работы персональным помощником руководителя высшего звена от 3 лет. высшее образование. английский язык не ниже upper-intermediate.
Обязанности
Ведение календаря руководителя(координация большого количества людей: сотрудников, клиентов и др.). ежедневное документирование и контроль выполнения задач, поставленных сотрудникам.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная / Гибрид / Разъездная)
12:31
80000 - 130000 ₽
Облачный Александр Владимирович
Москва
Нет опыта
Требования
Экономическое/техническое/юридическое образование будет преимуществом. навыки фасилитации и графической визуализации (miro, notion, любые доски, crm) будут преимуществом.
Обязанности
Присутствовать на рабочих встречах, вести протокол. вести реестр решений/задач/статусов. общение с контрагентами (организация созвонов, сбор информации, уточнение деталей).
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
11:14
Не указано
Элемент
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Оконченное высшее образование. опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет, желателен опыт в сфере консалтинга, банковского сектора, промышленности.
Обязанности
Выполнение поручений руководителя. организация рабочего времени руководителя. организация документооборота и подготовка типовых документов. организация встреч (внутренних, внешних). travel-поддержка руководителя.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
6:55
От 55000 ₽
Лазарева Светлана Евгеньевна
Москва
Нет опыта
Требования
Профессиональные навыки: - системное понимание бизнес-процессов. - быстрое и взвешенное принятие решений. - логическое и аналитическое мышление, умение работать с цифрами. -
Обязанности
Контролировать и координировать ключевые бизнес-процессы. - следить за выполнением задач сотрудниками и подрядчиками. - автоматизировать процессы и находить узкие места для...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
2:17
Не указано
Совкомбанк
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы бизнес- или офис-ассистентом, администратором от 2-х лет, включая поддержку топ-менеджмента. экспертный уровень организации мероприятий (от...
Обязанности
Обеспечение функционирования офиса: заказ пропусков, канцелярии, продуктов, бронирование переговорок. организация чайно-кофейного обслуживания для клиентов и сотрудников. оформление документов на...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
2:39
Не указано
РУСАЛ
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Высшее образование. релевантный опыт работы от 5-ти лет. обязательно наличие опыта ведения протоколов. наличие опыта по подготовке презентационных материалов...
Обязанности
Контроль и отслеживание поручений руководителя на уровне гд/уд по итогам кадрового комитета. консолидация, сбор и обработка данных для принятия...